14 Dicas de Apresentação Cruciais para uma Apresentação Incrível [em 2023]
Tomaz - November 13, 2022 - Leave your thoughts.
Todos conhecemos o velho ditado: “Uma boa apresentação é como uma ótima conversa”.
Mas o que torna uma apresentação excelente?
É uma história muito convincente? Ou uma conexão boa com o público? Ou uma entrega incrível do apresentador?
A verdade é que não existe uma “solução única” para criar ótimas apresentações. Cada apresentação é diferente, e cada público é diferente.
Quando você tem que fazer uma apresentação, quer garantir que ela flua sem problemas. Todos nós sabemos o quanto é importante para o público lembrar e entender o conteúdo.
Então, se você está se perguntando como fazer uma apresentação matadora que se destaque e fique na mente das pessoas por muito tempo, você veio ao lugar certo!
Neste artigo, abordamos as perguntas mais frequentes sobre apresentações.
Também compilamos uma lista de ótimas dicas para melhorar suas apresentações, práticas recomendadas e maneiras eficazes de comunicar o assunto ao seu público.
Aqui está o que o artigo aborda,
- O que faz uma boa apresentação?
- 14 dicas obrigatórias para fazer uma apresentação impressionante
- Quais são as dificuldades em fazer uma apresentação?
- Encante seu público com essas dicas de apresentação
O que faz uma boa apresentação?
Quando pensamos em apresentações, muitas vezes pensamos no conteúdo em si. Imaginamos uma longa lista de fatos ou números, um roteiro bem ensaiado e uma apresentação de slides do PowerPoint.
Mas o que faz uma boa apresentação? O que o torna memorável, envolvente e valioso?
Essas são perguntas que qualquer apresentador deve se fazer.
Aqui estão as quatro características de uma boa apresentação:
- Uma boa apresentação faz você querer agir.
- Ela ajuda seu público a se envolver e se interessar pelo que você tem a dizer. Educa e diverte ao mesmo tempo.
- Ela apresenta informações de uma forma que torna mais fácil para eles entenderem e processarem sem sobrecarregá-los.
- Se você é uma daquelas pessoas que está sempre pensando: “O que posso adicionar à minha própria apresentação?”
Bom, compilamos algumas dicas de apresentação para você que ajudarão a tornar sua próxima apresentação memorável e, o mais importante, ajudarão a fazer o que veio fazer aqui: compartilhar informações com o mundo.
Então leia para descobrir.
14 Dicas de Apresentação Cruciais para uma Apresentação Impressionante [em 2023]
Já se viu correndo para fazer uma apresentação no prazo? Preocupado com a qualidade da sua apresentação? Todos nós já passamos por isso.
É por isso que reunimos uma lista de ótimas dicas que podem facilitar sua próxima apresentação, e esperamos que ajude!
Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a criar uma ótima apresentação:
- Estude sobre o assunto
- Tenha uma abertura forte
- Siga uma estrutura na sua apresentação
- Tenha um gancho!
- Conte uma história envolvente
- Use elementos visuais
- Seja breve
- Adicione um toque de humor
- Faça uma pausa para tirar dúvidas
- Aprenda a ter empatia com o público
- Tenha um CTA
- Use gráficos quando necessário
- Use Hashtags em sua apresentação
- Experimente templates exclusivos
Dica 1 – Estude sobre o assunto
Sempre que um tópico é atribuído a você para uma apresentação, nem é preciso dizer que você precisa entender o tópico corretamente.
Você deve fazer a lição de casa e pesquisar sobre o assunto para garantir que sabe do que está falando.
Ler artigos e livros, ou mesmo assistir a vídeos ou podcasts, ajudará você a entender o tema e como a apresentação deve ser estruturada.
Além disso, se você precisar de mais informações básicas sobre o assunto, não tenha medo de pedir ajuda a outras pessoas – você pode descobrir que elas sabem mais do que você pensa!
Faça anotações enquanto aprende sobre o assunto. Isso irá ajudá-lo a lembrar de pontos importantes.
Em seguida, leia suas anotações antes de apresentar e pratique dizê-las em voz alta (isso vai ajudar no tempo e na pronúncia).
Use um cronômetro; isso ajuda a acompanhar quanto tempo você leva para dizer as coisas, ao mesmo tempo em que evita ficar muito nervoso.
Faça uma pesquisa fundamental sobre seu público e suas expectativas sobre sua apresentação.
Por exemplo, se são executivos de negócios, podem estar procurando informações e números mais específicos. Ou, se eles são um público geral, eles podem querer mais detalhes sobre como seu produto funciona ou como isso pode beneficiá-los.
Você ficará surpreso com o quanto sua apresentação será mais eficaz quando souber,
Tudo sobre o tema
Quão importante é para o público, e
O que o público espera da apresentação
Portanto, só apresente um tópico depois de fazer muitas pesquisas essenciais!
Dica 2 – Tenha uma abertura forte
Uma excelente maneira de garantir que sua apresentação seja bem-sucedida é ter uma abertura forte. Planeje os slides de introdução com antecedência para que você possa definir o tom certo para a apresentação.
Tenha uma abertura forte que diga ao seu público quem eles estão ouvindo, por que estão aqui, o que eles ouvirão de você, e qualquer outra coisa que você queira que eles saibam!
Isso ajudará a manter seu público envolvido e interessado no que você tem a dizer.
Esteja preparado para as perguntas do seu público antes de começar a falar. Nem sempre o público espere até o final para fazer perguntas.
Estar preparado ajudará você a respondê-las bem e a se apresentar como um especialista na área.
Dica 3 – Siga uma estrutura na sua apresentação
A primeira coisa que você deve fazer é decidir sobre uma estrutura para sua apresentação. Isso irá ajudá-lo a garantir que você cubra todos os tópicos essenciais e não deixe lacunas no que você diz.
As apresentações mais bem-sucedidas começam com uma introdução forte, seguida por um corpo principal claro e conciso e terminam com uma finalização adequada.
O corpo da apresentação apresenta as pesquisas, descobertas e conclusões do estudo de forma organizada e envolvente.
A seção final deve ser encerrada com quaisquer informações ou recomendações adicionais. Não apenas isso, também deve dar espaço ao público para fazer perguntas relacionadas à apresentação.
Cada seção pode ter cerca de dois ou três minutos de conteúdo. Isso ajuda a estruturar a apresentação de forma concisa. E certifique-se de incluir todas as informações importantes.
Use transições entre slides que se movem de um tópico para outro, em vez de apenas pular de um slide para outro em um fluxo contínuo.
Isso torna seu conteúdo mais agradável para o público seguir e dá a eles mais tempo para digerir o que estão vendo antes de passar para o próximo slide!
Portanto, lembre-se desta dica super importante – siga uma estrutura adequada!
Dica 4 – Tenha um Gancho!
Quando você está fazendo uma apresentação, prender a atenção do seu público é essencial.
Mas como tornar o aprendizado um pouco mais divertido? Quais são as melhores dicas e truques de apresentação?
Bem, uma maneira é garantir que sua apresentação tenha um gancho.
Um gancho pode ser qualquer coisa, desde um elemento surpresa (como um anúncio que os manterá presos até o fim) até algo inesperado (um desconto!).
Isso ajudará a manter seu público envolvido porque eles não sentirão que estão lendo um livro ou manual – eles sentirão que estão se envolvendo em sua história.
Idealmente, os ganchos são colocados no início da apresentação. É a parte que funciona como uma surpresa para o público, mantendo engajado e animado, e ajuda a reter a atenção do público.
No entanto, lembre-se de que quanto menos distrações em sua apresentação, mais fácil será para eles verem como ela é incrível!
Dica 5 – Conte uma história envolvente
Ao criar uma apresentação, é uma regra geral garantir que seus slides sejam memoráveis e envolventes.
Uma das melhores maneiras de fazer isso é contar uma história – seja uma história sobre seu negócio, sua vida ou qualquer outra coisa relacionada ao assunto.
Contar uma história é a chave para criar uma apresentação excelente.
Seu público ficará mais interessado se puder se relacionar com o que está em seus slides. Então conte a eles uma história que se conecte com suas vidas e experiências de trabalho – pode ser uma anedota engraçada ou uma brincadeira relacionada ao ramo!
Digamos que você esteja falando sobre como criar um produto. Você pode começar mostrando uma imagem ou um vídeo do produto. Você pode desenvolver o fluxo contando a história do produto e como ele cresceu ao longo dos anos.
Dessa forma, seu público consegue ver os dois lados da moeda: o que esse produto faz e como foi feito.
Quanto mais detalhes você incluir em sua apresentação, melhor será para os espectadores, não apenas porque eles terão mais informações, mas também porque terão mais contexto para o que veem na tela.
Portanto, lembre-se de montar sua apresentação com uma história envolvente e bem feita.
Dica 6 – Use elementos visuais
As pessoas adoram recursos visuais - eles as ajudam a lembrar das coisas melhor do que só as palavras!
Ao apresentar um produto ou serviço, você precisa olhar para ele de todos os ângulos – do ponto de vista do cliente, do fornecedor e do seu.
É essencial ter em mente que sua apresentação deve criar uma conexão com o público. Você deve considerar as necessidades do público e como você pode atendê-las. A melhor maneira de trazer essa conexão não é apenas por meio de palavras, mas sim com elementos visuais em suas apresentações.
Mas os elementos visuais usados devem ser relevantes para o tópico em questão.
Por exemplo, se sua empresa está fazendo algo de bom para a comunidade, mostre fotos de pessoas felizes por estarem perto de você!
Se você está falando sobre quanto dinheiro você ganhou ao longo dos anos como empreendedor, adicione imagens de cifrões!
Finalmente, certifique-se de que tudo em sua apresentação flui bem.
Por exemplo, se as partes do elemento visual não corresponderem, considere dividi-las em dois slides separados ou alterar a forma como as coisas são dispostas para que não pareça tão chocante quando alguém as visualiza.
Use capturas de tela e imagens de qualidade que sejam relevantes para o tópico abordado. Isso é especialmente importante quando você está falando com um público que pode precisar se familiarizar mais com seu produto ou serviço.
Se possível, use fotos ou vídeos de pessoas que possam estar familiarizadas com o seu tópico – pessoas que ajudarão a transmitir sua mensagem de forma mais eficaz do que apenas o texto.
Você não precisa se esforçar muito nos gráficos, mas se puder, tente usar imagens de boa qualidade que sejam fáceis de entender.
Com criadores de apresentações online como o Animaker Deck, você tem acesso à uma biblioteca de imagens; você pode escolher e adicionar imagens de alta qualidade para suas apresentações com um simples clique agora!
Além disso, a melhor parte é que você pode fazer upload de capturas de tela e imagens da sua marca diretamente no aplicativo e usá-las na apresentação.
Dica 7 – Seja breve
Você já se perguntou por que algumas apresentações são tão monótonas? É porque o conteúdo está arrastado!
Uma boa apresentação deve ter 20 minutos no máximo e ser estruturada de forma que mesmo um novato possa entender facilmente as informações transmitidas.
Garanta que seu público saiba o que esperar de você e do seu conteúdo. Evite cruzar a linha de ser chato. Seu público nunca deve se sentir como se estivesse sendo ensinado.
Uma dica importante para apresentações de negócios é transmitir a mensagem ao público da maneira mais memorável e envolvente possível.
Está realmente nas mãos do apresentador direcionar a atenção do público ao longo da apresentação sem deixá-los cair no tédio.
Quanto mais curto, melhor. Mantenha seus slides objetivos e evite cair na armadilha de falar sobre coisas que não têm nada a ver com seu ponto de vista real.
Dica 8 – Adicione um toque de humor
Se você está tentando criar uma apresentação incrível, pode fazer algumas coisas para garantir que seja agradável aos olhos e que vai fazer as pessoas quererem se envolver.
Um dos melhores métodos para comunicar a mensagem de maneira leve e fazer sua apresentação se destacar é através do humor.
Tente evitar slides com muito texto! Você pode fazer comentários engraçados, analogias, desenhos, anedotas ou até memes que se adequem às tendências atuais.
Quando você conta sobre algo que aconteceu com você, as pessoas podem se associar ainda mais se a história for engraçada.
Dessa forma, você pode facilmente reter a atenção do público durante a apresentação.
Dica 9 – Faça uma pausa para tirar dúvidas
Ao criar uma apresentação, é importante manter o público engajado e empolgado com o que está por vir. Portanto, é muito necessário fazer da apresentação uma via de mão dupla.
Uma boa maneira de fazer isso é fazer perguntas durante a apresentação e permitir que respondam. Isso ajuda a manter o público interessado no que está aprendendo e faz com que se sintam parte da conversa.
O público deve estar envolvido durante toda a apresentação e ter permissão para fazer perguntas ao apresentador.
No entanto, também é crucial garantir que o fluxo da apresentação não seja interrompido por um bombardeio de perguntas no meio da apresentação.
Para resolver isso, o apresentador pode introduzir uma “pausa para dúvidas” em sua apresentação.
Assim, quando o público faz uma pergunta sobre uma parte específica da apresentação, o apresentador pode optar por reunir perguntas parecidas e respondê-las todas juntas no final da apresentação.
Dessa forma, o fluxo da apresentação não é afetado e o público terá suas dúvidas respondidas.
Essa é uma habilidade importante a ser aprendida por todo apresentador para garantir que o público se sinta confortável e tenha uma boa experiência com a apresentação.
Dica 10 – Aprenda a ter empatia com o público
Uma das coisas mais importantes a serem lembradas ao criar uma apresentação é que você está tentando se conectar com seu público.
Aprenda a ter empatia com o público. Você vai querer entender o que eles estão vendo, sentindo e pensando para que você possa comunicar sua mensagem de uma maneira que ressoe com eles.
Ao entender suas necessidades, você pode criar uma apresentação mais significativa que combine com eles. Tente se colocar no lugar deles e imagine como eles pensam sobre esse assunto.
Eles estão animados? Eles estão entediados? O que eles estão esperando? O que eles querem ver de você?
Conheça as necessidades do seu público!
Ajudaria se você falasse com pessoas de origens semelhantes ao seu público e como elas gostariam de aprender sobre o assunto.
Antes de começar a criar conteúdo para sua apresentação, pense sobre com quem você está falando e o que eles precisam de você.
Ao fazer isso, você não apenas falará com mais clareza, mas também poderá se conectar emocionalmente com eles, fazendo com que sua mensagem seja bem recebida.
Dica 11 – Tenha uma chamada para ação (CTA)
Você já esteve em uma apresentação em que o orador faz parecer uma conversa de uma via só? Não é um ato grosseiro intencional – o orador está apenas tentando transmitir seu ponto de vista.
Mas para o público, pode ser muito decepcionante!
A solução? Mantenha sua apresentação interativa com botões de call-to-action que permitam que seu público interaja.
Quando algo importante estiver sendo discutido, peça-lhes para agir clicando em um dos botões que aparecem na tela.
Inclua uma frase chamativa que diga ao seu público o que eles devem fazer em seguida (como “se inscreva na lista!”) ou sobre o que você acabou de dizer (como “compre meu produto!”).
Portanto, inclua botões de call-to-action sempre que necessário, para que os espectadores sintam que estão participando de algo, em vez de apenas assistir alguém falar por horas!
Mas uma coisa, não exagere nesses CTAs. Muitos CTAs podem acabar causando bugs.
Dica 12 – Use gráficos quando necessário
Criar uma apresentação é uma tarefa complicada, mas também é extremamente importante que você consiga passar as informações de forma clara e eficaz.
É aí que entram os gráficos!
Os dados podem ajudar o público a defender seu ponto de vista, criando um contexto e reforçando os pontos principais do seu argumento.
Use gráficos quando necessário para apresentar informações ao público rapidamente. Isso fará com que seu público entenda o que você está falando com mais eficiência e permitirá que eles consumam as informações de uma forma que faça sentido para eles.
Use exemplos e estatísticas reais sempre que possível, porque as pessoas adoram isso!
Com um criador de apresentações online como o Animaker Deck, você tem acesso à seção de propriedades, onde pode pesquisar e adicionar tabelas, gráficos, ícones e outras propriedades diretamente em suas apresentações com apenas alguns cliques.
Por exemplo, se você estiver apresentando uma visão geral de como o modelo de negócios da sua empresa funciona, inclua gráficos ou tabelas que mostrem como as diferentes partes do modelo funcionam juntas para que as pessoas que não estão familiarizadas com ele possam acompanhar facilmente.
Ou, se você estiver falando de algo mais complexo, como uma tendência do ramo, use gráficos ou tabelas para ilustrar os principais pontos sobre isso, como taxas de crescimento de setores específicos ao longo do tempo ou mudanças na demanda do consumidor com base na demografia.
Você também pode usar números e porcentagens em gráficos ao comparar diferentes itens ou eventos.
Dica 13 – Use Hashtags em sua apresentação
É a era das redes sociais. As pessoas provavelmente estão twittando, enviando e-mails e compartilhando todas as atualizações da vida na internet enquanto ainda fazem outras tarefas.
Quando usadas corretamente, as hashtags podem persuadir os participantes a compartilhar seu evento nas mídias sociais, e dar aos participantes uma maneira de continuar a conversa online e permitir que você revise os comentários.
Você pode criar uma hashtag para o seu evento e usá-la na apresentação. Promova interações nas mídias sociais com a hashtag. Isso permitirá que você se conecte com outros usuários interessados no que você tem a dizer!
Você pode inspirar os espectadores a compartilhar notícias, ideias e atualizações sobre sua apresentação vinculando esta hashtag que você criou. Isso combina interação social, promoção de eventos e marketing boca a boca em uma coisa só.
Portanto, se você usar mídias sociais em sua apresentação, promova a hashtag que usará. Isso vai garantir que as pessoas que seguem sua marca ou empresa vejam e interajam com a hashtag!
Dica 14 – Experimente modelos exclusivos
Sabemos como é difícil criar uma boa apresentação e como é difícil ser criativo quando você não tem tempo a perder fazendo algo do zero.
Graças a criadores de apresentações online como o Animaker Deck, criar uma apresentação online agora é mais fácil do que nunca.
No Animaker Deck você pode acessar templates de apresentação interessantes com centenas de layouts personalizáveis, imagens gratuitas, propriedades, efeitos de transição e animações.
Ele permite que você vá direto ao ponto e o ajudam a mostrar todos os seus argumentos, porque são tão fáceis de usar e envolventes que surpreenderão seu público!
Em outras palavras, o Animaker Deck ajuda você a dar vida a todas as suas ideias de apresentação com seus recursos únicos e templates integrados, prontos para você usar em qualquer lugar!
Quais são as dificuldades em fazer uma apresentação?
Fazer uma apresentação pode ser uma tarefa assustadora.
A parte difícil é fazer um brainstorming do assunto, preparar a apresentação e apresentá-la ao público. No geral, é um processo demorado e demorado.
Uma boa apresentação deve ser organizada e ter um fluxo lógico.
Muitas dificuldades são encontradas ao preparar uma apresentação. Isso inclui falta de preparo, falta de informação sobre o assunto, ou pior, falta de interesse em aprender o assunto, quanto mais apresentá-lo.
1º, você precisa saber do que está falando. Você deve fazer uma pesquisa e ser capaz de explicar o tópico de forma clara e concisa.
2º, você tem que causar uma boa impressão rapidamente. Você precisa mostrar seu ponto de vista de uma maneira que as pessoas queiram ouvir - para que elas não percam a atenção!
3º, sua apresentação não deve ser apenas legal, mas também útil. Se as pessoas não aprenderem algo com sua apresentação, então não valeu a pena fazer!
Ok, você faz isso há anos, mas isso não significa que você seja um especialista no assunto. Pelo contrário, é uma habilidade que requer prática e dedicação para dominar, e pode ser frustrante quando as coisas não saem como planejado.
Portanto, se você quiser fazer apresentações sempre melhores, implemente as dicas de apresentação atraentes acima e supere todas as dificuldades!
Encante seu público com essas dicas de apresentação
Isso é tudo, pessoal!
Esperamos que você tenha achado as dicas de apresentação acima muito úteis, e você nunca mais tenha dificuldade para fazer uma apresentação!
Agora que você sabe como fazer uma apresentação extraordinária, é hora de começar a usar essas dicas em sua próxima apresentação e encantar seu público imediatamente!
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